UNIDAD 3
EXCEL
TALLER
1.QUE ES EXCEL:
zExcel es una herramienta muy eficaz para obtener información con significado a partir de grandes cantidades de datos. También funciona muy bien con cálculos sencillos y para realizar el seguimiento de casi cualquier tipo de información. La clave para desbloquear todo este potencial es la cuadrícula de las celdas. Las celdas pueden contener números, texto o fórmulas. Los datos se escriben en las celdas y se agrupan en filas y columnas. Esto permite sumar datos, ordenarlos y filtrarlos, ponerlos en tablas y crear gráficos muy visuales. Veamos los pasos básicos para empezar.
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2. PARA QUE SIRVE EXCEL EN LAS EMPRESAS, INSTITUCIONES EDUCATIVAS Y NIVEL PERSONAL :
En Empresas
En una reunión, un gerente presenta un gráfico en Excel que muestra el crecimiento de ventas del último trimestre. Los empleados aplauden al ver que las estrategias implementadas están dando resultado. La visualización de datos facilita la discusión sobre las próximas metas y estrategias de marketing.
En Instituciones Educativas
Una profesora utiliza Excel para calcular las calificaciones de sus alumnos. Mientras analiza los resultados en una tabla, se da cuenta de que algunos estudiantes necesitan apoyo adicional. Con la información clara, puede planificar sesiones de tutoría específicas y mejorar el rendimiento académico.
A Nivel Personal
Un joven se sienta en su mesa con una laptop, revisando su presupuesto personal en Excel. Al ver sus gastos mensuales y comparar con sus ingresos, decide reducir algunos gastos para poder ahorrar para un viaje. Se siente motivado al visualizar su progreso hacia sus metas financieras.
Estas viñetas ilustran cómo Excel se aplica en diferentes contextos, destacando su utilidad y relevancia en la vida diaria y profesional.
3. FORMAS DE INGRESAR A EXCEL POR MEDIO DE MOUSE Y EL TECLADO :
MOUSE:
1. *Seleccionar Celdas*
- *Hacer Clic*: Simplemente haz clic en una celda para seleccionarla. Puedes seleccionar múltiples celdas manteniendo presionado el botón izquierdo del mouse y arrastrando.
2. *Escribir en Celdas*
- *Clic y Escribir: Haz doble clic en una celda seleccionada o selecciona la celda y empieza a escribir. Presiona **Enter* o haz clic en otra celda para confirmar.
3. *Usar la Barra de Fórmulas*
- *Seleccionar y Editar*: Haz clic en una celda, luego haz clic en la barra de fórmulas (parte superior de la ventana de Excel) para ingresar o editar datos o fórmulas.
4. *Arrastrar y Rellenar*
- *Relleno Rápido*: Selecciona una celda con un dato, haz clic en el pequeño cuadrado en la esquina inferior derecha de la celda (manejador de relleno) y arrástralo hacia abajo o hacia los lados para copiar el dato o continuar una serie.
5. *Insertar Funciones*
- *Usar el Icono de Funciones*: Haz clic en el botón "fx" (función) que se encuentra en la barra de fórmulas para abrir el cuadro de diálogo de funciones. Selecciona la función deseada y sigue las instrucciones.
### 6. *Copiar y Pegar*
- *Clic Derecho*: Selecciona las celdas que deseas copiar, haz clic derecho y selecciona "Copiar". Luego, selecciona la celda de destino, haz clic derecho nuevamente y elige "Pegar".
7. *Insertar o Eliminar Celdas, Filas o Columnas*
- *Clic Derecho en Selección*: Selecciona una fila, columna o celda, haz clic derecho y selecciona "Insertar" o "Eliminar" según sea necesario.
8. *Usar Menús Contextuales*
- *Clic Derecho*: Haz clic derecho en una celda para acceder a un menú contextual que ofrece opciones como formato de celdas, eliminación, y más.
9. *Desplegar Listas Desplegables*
- *Clic en la Celda*: Si hay una lista desplegable en una celda, haz clic en la celda y luego haz clic en la flecha hacia abajo para seleccionar un valor de la lista.
10. *Utilizar la Vista de Diseño
- *Zoom y Paneo*: Usa el mouse para ajustar el zoom en la parte inferior derecha de la ventana y desplazar la vista arrastrando la barra de desplazamiento.
TECLADO:
Entrar y navegar en Excel utilizando el teclado puede aumentar significativamente la eficiencia y la productividad. Aquí tienes algunas formas y atajos para ingresar datos y navegar en Excel usando solo el teclado:
1. *Abrir Excel*
- *Atajo: Presiona **Windows + R*, escribe excel y presiona *Enter*.
- También puedes abrir Excel directamente desde el menú de inicio o usando un acceso directo en el escritorio.
2. *Seleccionar Celdas*
- *Flechas del Teclado*: Usa las teclas de flecha (↑, ↓, ←, →) para moverte entre las celdas.
- *Ctrl + Flecha: Presiona **Ctrl* junto con las flechas para saltar al borde del rango de datos.
3. *Editar Celdas*
- *F2: Selecciona una celda y presiona **F2* para editarla directamente.
- *Enter: Después de escribir en una celda, presiona **Enter* para confirmar y moverte a la celda de abajo. Presiona *Tab* para confirmar y moverte a la celda de la derecha.
4. *Ingresar Datos*
- Simplemente selecciona la celda y comienza a escribir. Luego presiona *Enter* o *Tab* para confirmar.
5. *Deshacer y Rehacer*
- *Ctrl + Z*: Deshacer la última acción.
- *Ctrl + Y*: Rehacer la acción deshecha.
### 6. *Copiar, Cortar y Pegar*
- *Ctrl + C*: Copiar la celda seleccionada.
- *Ctrl + X*: Cortar la celda seleccionada.
- *Ctrl + V*: Pegar el contenido copiado o cortado.
### 7. *Insertar Funciones*
- *Shift + F3*: Abre el cuadro de diálogo de inserción de funciones para seleccionar una función.
8. *Guardar el Archivo*
- *Ctrl + S*: Guarda el archivo actual.
9. *Navegar por las Hojas de Cálculo*
- *Ctrl + Page Up*: Moverse a la hoja de cálculo anterior.
- *Ctrl + Page Down*: Moverse a la siguiente hoja de cálculo.
10. *Seleccionar Filas y Columnas*
- *Shift + Espacio*: Seleccionar toda la fila de la celda activa.
- *Ctrl + Espacio*: Seleccionar toda la columna de la celda activa.
11. *Acceder a las Cintas de Opciones*
- *Alt: Presiona **Alt* para activar las teclas de acceso rápido de las cintas. Luego presiona las teclas correspondientes a las diferentes pestañas (por ejemplo, *H* para "Inicio").
12. *Filtrar Datos*
- *Ctrl + Shift + L*: Activar o desactivar filtros en la tabla.
13. *Cerrar Excel*
- *Alt + F4*: Cierra la aplicación de Excel.
Utilizar estos atajos de teclado no solo acelera el trabajo en Excel, sino que también ayuda a mejorar la fluidez y eficiencia al manejar hojas de cálculo.
4. BUSCAR UNA IMAGEN QUE VISUALICE LA VENTANA DE EXCEL CON CADA UNA DE SUS PARTES
*Cuadro de Nombres*
- Muestra la dirección de la celda activa o el nombre definido de un rango. Se utiliza para identificar rápidamente la celda seleccionada y también se puede usar para nombrar rangos de celdas para facilitar su referencia en fórmulas.
*Barra de Menús*
- Contiene las opciones de menú que agrupan diversas funciones y herramientas de Excel. Al hacer clic en cada opción, se despliegan submenús con más acciones, como "Inicio", "Insertar", "Diseño de página", "Fórmulas", etc.
*Barra de Herramientas*
- Presenta accesos directos a las funciones más utilizadas, como copiar, pegar, deshacer, y opciones de formato. Permite realizar acciones rápidamente sin tener que navegar por los menús.
*Columnas*
- Son las divisiones verticales de la hoja de cálculo, identificadas por letras (A, B, C, etc.). Cada columna puede contener diferentes tipos de datos y se utilizan para organizar la información en la hoja.
*Filas*
- Son las divisiones horizontales de la hoja de cálculo, identificadas por números (1, 2, 3, etc.). Cada fila puede contener una entrada o registro de datos relacionados.
*Botones de Desplazamiento*
- Permiten navegar por la hoja de cálculo. Puedes utilizar las flechas o los botones de avance para moverte entre las celdas, filas o columnas, o desplazarte hacia arriba, abajo, a la izquierda o a la derecha.
*Pestaña de Hojas*
- Muestra las diferentes hojas dentro del libro de Excel. Puedes hacer clic en una pestaña para cambiar entre hojas, y también puedes agregar, eliminar o renombrar hojas desde esta área. *Barra de Estado*
- Muestra información sobre el estado actual de la hoja de cálculo, como el modo de entrada (por ejemplo, "Listo"), información de selección (número de celdas seleccionadas, suma de valores seleccionados) y accesos rápidos a herramientas como la vista de diseño o el zoom.
*Barra de Menús* (con iconos de formato)
- Incluye iconos para acciones de formato como cambiar la fuente, tamaño, estilo (negrita, cursiva), alineación del texto, y otros aspectos visuales que afectan la apariencia de los datos en las celdas.
*Autosum*
- Es una función que permite sumar rápidamente un rango de celdas. Al seleccionarlo, Excel sugiere un rango de celdas para sumar y, si es correcto, solo es necesario presionar *Enter* para obtener el resultado.
Estas funciones y herramientas de Excel son esenciales para la organización, análisis y presentación de datos en hojas de cálculo. Familiarizarse con ellas puede mejorar significativamente la eficiencia en el uso del software.
5.VIDEO:
6 DE QUE TRATA EL VÌDEO:
Excel es un programa de hoja de cálculo desarrollado por Microsoft que forma parte de su suite de aplicaciones de oficina. Desde su lanzamiento en 1985, se ha convertido en una herramienta esencial tanto para usuarios individuales como para empresas en todo el mundo. Su principal función es facilitar la organización, análisis y visualización de datos a través de una interfaz amigable y fácil de usar. A continuación, exploraremos en detalle qué es Excel, sus beneficios y algunas de sus funciones más útiles para el día a día.
7 APORTE PERSONAL:
Excel es una herramienta que nos ayuda a facilitar la vida académica y profesional. Nos ayuda a gestionar proyectos complejos, su capacidad para organizar y analizar datos, hace que nuestros trabajos se realicen en segundos permitiendo realizar cálculos complejos de manera rápida y precisa utilizando formulas las cuales son muy fáciles de comprender . Además facilita la organización de grandes cantidades de información por medio de filas y columnas, lo que hace mas sencillo el acceso y la búsqueda de los datos. Aprendiendo mas de su uso Excel es una plataforma que nos puede ayudar en muchos tipos de ámbitos escolares.
8 PRACTICA: